全校各单位：
根据学校《关于2020年放暑假及做好暑期相关工作的通知》精神，2020年7月19日至9月5日为学校放暑假时间，7月19日至8月19日期间，教师带薪休假，管理人员和其他职工轮休,8月20日全体教职工正式上班。为更好地服务广大师生，经协调各有关部门，现就暑假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放有关事项通知如下：
一、学校印章服务安排
学校综合事务服务中心集中开放时间为：7月19日至8月19日期间的每周一、周四。上午8:30—11:30、下午15:00—17:00，所有窗口（包括印章）正常办理业务。办公地点为当代楼3楼303室，联系电话：68752033。
二、财务部对外办公安排
（一）办公时间、地点
时间：7月19日至8月19日
1.财务部核算一科（文理学部财务部2楼201室）每周一至周五对外办公，办公地点不变。核算二科、核算三科、核算四科、核算五科、核算七科会计业务合并到核算一科办理；工薪与学生事务管理科、基建财务科每周一、周四在原地点对外办公。
2.科研经费管理办公室每周一、周四在原地点对外办公。
3.财务部在学校综合事务服务中心二楼的18、19号服务窗口每周一、周四对外办公。
4.部办公室每周一至周五对外办公，办公地点不变。
5.其他办公室、中心每周一、周四对外办公，办公地点不变。
（二）联系电话
核算一科：68754005、68752998
工薪与学生事务管理科：68756212、68754252
基建财务科：68753536
科研经费管理办公室：68756610、68754012
综合事务服务中心18、19号窗口:68772296、68774976
部办公室：68752400，68752832
财务监督管理办公室：68754661、68756779
预决算管理办公室：68752286、68755207
资金管理办公室：68754015、68754163
财务信息化管理办公室：68756621、68752761
核算中心：68756771、68752133
会计服务中心：68754082、68753533
国有资产监督管理委员会办公室：68756860、68754223
（三）其他说明
暑假期间（7月19日— 8月19日）执行学校暑期作息时间，对外工作时间为上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。气温在39℃以上（含39℃）时，工作时间为半天。双休日不对外办公。为减少师生员工等待时间，暑期受理网报接单业务。
三、因公临时出国（境）业务对外办公安排
1.办公时间：7月20日至8月19日期间，国际交流部因公临时出国（境）审批服务中心继续面向全校教职工开展集中服务，时间为每周一、周四上午8:30—11:30，下午15:00—17:00，8月20日起恢复正常作息时间。
2.办公地点：信息学部国际交流服务中心。
3.办公咨询电话：87689059（校内审批）、87689049（因公证件、签证、签注办理等）。
四、饮食服务安排
根据各校区食堂、餐厅的实际情况，现将暑假期间开伙时间安排如下：
校 区 |
单 位 |
开伙时间 |
备 注 |
一 区 |
梅园食堂 |
待定 |
维修改造中 |
梅园教工食堂 |
待定 |
维修改造中 |
桂园食堂 |
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不停伙 |
桂园餐厅 |
视情况计划9月4日 |
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桂园小食 |
8月19日 |
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小桂园 |
9月4日 |
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枫园风味食堂 |
9月4日 |
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枫园食堂 |
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不停伙 |
湖滨食堂 |
8月19日 |
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湖滨风味食堂 |
9月4日 |
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二 区 |
学生一食堂一楼 |
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不停伙 |
学生一食堂二楼 |
9月4日 |
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学生二食堂 |
9月4日 |
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田园食堂 |
待定 |
维修改造中 |
民族食堂 |
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不停伙 |
三 区 |
学生一食堂 |
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不停伙 |
学生二食堂 |
待定 |
维修改造中 |
学生三食堂 |
9月4日 |
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星园食堂 |
8月19日 |
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附中食堂 |
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根据附中开学时间开伙 |
四 区 |
学生一食堂 |
8月19日 |
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学生二食堂 |
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8月20日前不停伙 |
临床医学部食堂 |
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不停伙 |
注：1.所有食堂开伙时提前三天做好消杀、卫生及疫情防控等工作；
2.水吧根据各食堂停开伙时间另行确定停开时间。
五、运输服务安排
后勤集团运输服务中心暑期值班班车照常运行，具体值班时间为2020年7月19日（星期日）至8月19日（星期三），8月20日（星期四）班车恢复正常运行。
值班线路及运行时间：
1.桂子花园（珞桂小区）—文理学部行政楼，上午7:50—11:30，下午14:30—17:00
2.桂子花园—信息学部，上午8:00—11:30，下午14:30—17:00
3.文理学部老车队—枫园文科群，上午8:20—11:30，下午14:50—17:00
4.文理学部老车队—工学部，上午8:20—11:30，下午14:50—17:00
5.文理学部老车队—信息学部，上午8:20—11:30，下午14:50—17:00
6.文理学部老车队—医学部主席像，上午8:20—11:30，下午14:50—17:00
7.珞涵屯—文理学部—工学部—信息学部，上午8:20，下午14:50
8.工学部篮球场—文理学部行政楼，上午8:20—11:30，下午14:50—17:00
9.星湖园—工学部一号楼，上午8:20—11:30，下午14:50—17:00
10.陈家山—水果湖—文理学部行政楼，上午8:20—11:30，下午14:40—17:00
11.陈家山—水果湖—化院—信息学部，上午8:20—11:30，下午14:40—17:00
12.珞珈雅苑—信息学部—文理学部，上午7:20（往），下午17:00（返）
六、图书馆开放安排
7月19日至8月21日，图书馆继续通过线上线下相结合的方式，为师生提供服务。网上电子资源服务每天24小时开放。全馆具体开放安排见下表：
服务项目 |
服务内容/方式 |
联系电话 （周一至周五 08:30-17:00） |
证卡服务 |
提供校园卡开通借阅功能、信息变更、离校手续等证卡相关服务 |
68752903（总馆咨询台） |
图书借还 及相关咨询 |
提供预约借书和自助还书服务，所有还书日期在此次临时闭馆期间的外借图书（含普通外借图书、保存本图书、kindle），系统已将应还日期统一延长至9月15日。在外借图书延期期间，请读者不要自行操作续借手续 |
68752903（总馆） 68772089（工学分馆） 68771358（信息分馆） 68759762（医学分馆） |
论文收录引用检索 |
读者可在论文收录引用页面在线提交申请，原则上1个工作日内可收到邮件或系统消息反馈。报告领取方式：（1）顺丰到付方式邮寄；（2）于工作日到馆电话联系工作人员领取（时间：8:30-12:00 13:30-17:00） |
68759375 （7月20-24日，医学分馆） 68771358 （7月27-31日，信息分馆） 68772089 （8月3-7日，工学分馆） 68755715 （8月10日-19日，总馆） 8月20-21日，总馆及各分馆 |
科技查新 |
读者可在科技查新页面在线提交申请，或与工作人员电话联系 |
68772089 |
专利信息服务 |
读者可在知识产权信息服务页面在线提交申请，或与工作人员电话联系 |
疫情防控期间图书馆总馆仅开放正门出入，请确需到总馆及各分馆现场办理服务的读者，按照工作人员指引，遵循刷码验证、检测体温等疫情防控的相关管理措施，严禁携带酒精、84消毒液等易燃易爆物品进馆。
8月24日至9月4日，图书馆将开放就室阅览，同时限制入馆人数。具体开放区域及时间安排将另行通知。
各单位要高度重视暑假期间的值班值守工作，确保能为有需要的师生及时提供服务，要认真落实关键岗位24小时值班、领导干部到岗带班和事故信息报告制度，确保通信联络和信息渠道畅通。
学校24小时应急值班电话：68772305
校园110报警求助电话：68777110
后勤保障部服务电话：68771388
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2020年7月16日
