全校各单位：
根据学校《关于2023年放暑假及做好暑期相关工作的通知》精神，7月16日至9月2日为暑假时间，7月17日（星期一）至8月23日（星期三）期间，教师带薪休假，管理人员和其他职工轮休。为更好地服务广大师生，经协调各有关部门，现就暑假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放有关事项通知如下：
一、学校印章服务安排
7月17日至8月23日期间，学校综合事务服务中心所有窗口（含学校公章使用）每周一、周四面向全校师生开展集中服务，工作时间为上午8:30—11:30，下午15:00—17:00，气温在39℃以上（含39℃）时，工作时间为半天。一楼自助服务区每天开放，开放时间为8:00—20:00。
8月24日起综合事务服务中心所有窗口恢复正常办公。
二、财务部对外办公安排
（一）办公时间、地点
7月17日（星期一）至8月23日（星期三）期间，财务部核算一科（文理学部财务部办公楼2楼201室）每周一至周五对外办公，办公地点不变。核算二科、核算三科、核算四科、核算五科会计业务合并到核算一科办理；基建财务科、校医院财务科每周一、周四在原地点对外办公。
科研经费管理办公室、薪酬及学生事务管理办公室每周一、周四在原地点对外办公。
财务部在学校综合事务服务中心二楼的财务服务窗口每周一、周四对外办公。
部办公室每周一至周五在原地点对外办公。
其他办公室、中心每周一、周四在原地点对外办公。
带班部领导保持手机畅通，暑假期间随时处理各种特殊业务。
（二）办公联系电话
核算一科：68754005、68752998；
基建财务科：68753536；
校医院财务科：68762748；
科研经费管理办公室：68756610、68754012；
薪酬及学生事务管理办公室：68756212、68754252、68752430；
综合事务服务中心财务服务窗口:68772296、68774976；
部办公室：68752400、68752832；
内控与财务监督管理办公室：68754243、68756779；
预决算管理办公室：68752286、68755207、68754053；
资金管理办公室：68754015、68754163；
财务信息化管理办公室：68756621、68752761；
核算中心：68756771、68752133；
会计服务中心：68754082、68753533；
国有资产监督管理委员会办公室：68756860、68754223、68753541。
（三）办公其他说明
7月17日（星期一）至8月23日（星期三）期间，财务部执行学校暑期作息时间，对外办公时间为上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。气温在39℃以上（含39℃）时，工作时间为半天。双休日不对外办公。
三、因公临时出国（境）业务对外办公安排
1.办公地点：信息学部国际交流服务中心一楼。
2.办公时间：7月17日至8月23日期间每周一、周四上午8:30—11:30，下午15:00—17:00。
3.办公咨询电话：87689079（出国校内审批），87689279（赴港澳台校内审批）。
注：因公临时出国（境）申请全部网上提交，急件处理请联系伍老师18971571755
四、饮食服务安排
暑假期间各校区食堂、餐厅开伙时间安排如下：
校 区 | 单 位 | 停伙时间 | 开伙时间 | 备 注 |
文 理 学 部 | 梅园食堂 |
|
| 不停伙 |
梅园教工 | 7月17日 | 8月23日 |
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桂园食堂 | 7月16日 | 9月1日 |
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桂园餐厅 | 待定 | 8月23日 |
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小桂园 | 7月1日 | 9月1日 |
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枫园风味食堂 | 7月16日 | 9月1日 |
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枫园食堂 | 7月16日 | 8月23日 |
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湖滨食堂 | 7月5日 | 7月12日 |
|
湖滨风味 | 7月16日 | 9月1日 |
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工 学 部 | 学生一食堂 |
|
| 不停伙 |
学生三食堂 |
| 待定 | 食堂维修改造中 |
学生四食堂 | 7月16日 | 待定 | 食堂维修改造中 |
民族食堂 |
|
| 不停伙 |
田园食堂 |
|
| 不停伙 |
信 息 学 部 | 学生一食堂 | 7月1日 | 9月1日 |
|
学生二食堂 | 7月16日 | 9月1日 |
|
学生三食堂 | 7月23日 | 9月1日 | 民族窗口不停伙 |
学生四食堂 |
|
| 不停伙 |
星园食堂 | 待定 | 8月23日 |
|
附中食堂 | 根据附中教学安排确定停开时间 |
医 学 部 | 杏园食堂一楼 |
|
| 不停伙 |
杏园食堂二三楼 | 7月16日 | 9月1日 | 民族窗口不停伙 |
临床医学部食堂 | 根据临床医学院教学安排确定停开时间 |
饮品部 | 根据各食堂（餐厅）停开伙时间自行安排 |
注：1.所有食堂开伙应提前三天做好消杀、卫生等工作，严格落实“乙类乙管”各项措施，做好食品安全监管工作。
2.饮品部根据各食堂停开伙时间确定停开时间。
3.“待定”：根据学生进餐人数确定停伙时间。
五、运输服务安排
（一）班车值班安排
根据学校暑期工作安排，7月17日至8月23日期间，做好12条暑期值班职工班车线路的运行保障，8月24日恢复正常服务。
具体值班班车线路及发车时间：
1 | 桂子山花园—文理学部—工学部 | 1台 | 上午8:00—11:30，下午2:30—5:00 |
2 | 珞桂小区—信息学部—工学部 | 1台 | 上午8:00—11:30，下午2:30—5:00 |
3 | 陈家山—工学部—信息学部 | 1台 | 上午8:15—11:30，下午2:45—5:00 |
4 | 陈家山—水果湖—工学部—文理学部 | 1台 | 上午8:15—11:30，下午2:45—5:00 |
5 | 文理学部老车队—行政楼—工学部 | 1台 | 上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
6 | 文理学部老车队—枫园文科群 | 1台 | 上午8:10—11:30，下午2:40—5:00 |
7 | 文理学部老车队—信息学部 | 1台 | 上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
8 | 珞涵屯—文理学部—工学部—信息学部 | 1台 | 上午8:10—11:30，下午2:40—5:00 |
9 | 工学部—文理学部 | 1台 | 上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
10 | 文理学部老车队—工学部—医学部 | 1台 | 上午8:15—11:30，下午2:45—5:00 |
11 | 信息学部—工学部 | 1台 | 上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
12 | 珞珈雅苑—文理学部—工学部 | 1台 | 上午7:20往，下午5:00返 |
注：暑期值班班车服务电话68752144、68752441，联系人：曾老师18086620720
（二）校巴运行安排
暑假期间，除1号线保留运行外，其余线路停运。具体安排如下：
运行时间：7月17日至8月23日7:30-21:00，15分钟/班次。气温在39℃以上（含39℃）时，上午7:30-11:00运行，下午17:00-21:00运行。
运行线路：珞瑜二门→→信息学部一教→→信息学部图书馆→→信息学部十六舍→→珞珈门→→文理学部五教→→落英湖→→马克思主义学院→→枫园十四舍→→枫园四舍→→法学院→→湖滨食堂→→新闻学院→→城市设计学院→→大创中心→→田园食堂→→桂园食堂→→文理学部五教→→珞珈门→→信息学部十六舍→→珞瑜二门
8月24日所有线路全线恢复正常运行。
注：暑假值班校巴服务联系人 周老师 15927322572
六、图书馆开放安排
7月16日至9月2日期间，图书馆开放时间为7:00—22:30。网上电子资源服务每天24小时开放。全馆具体开放安排公布如下（如有变动，请注意各馆的具体公告）：
部 门 | 开放区域 | 开放时间 |
总 馆 | 新书展区 | 7月16日—9月2日 | 7:00—22:30 |
A1多功能学习区 | 8:00—22:30 |
A2—A5图书阅览区 |
C1—C4保存本图书阅览区 |
E1信息共享空间 |
E2—E6报刊、学位论文、港台文献、方志年鉴及影印文献阅览区 |
D3古籍阅览区 | 7月17日—9月1日（预约开放，双休日不开放。请提前三天点击http://gjgl.lib.whu.edu.cn/visitOrder进行预约，如有疑问请联系027-68752460） |
备注：1.需要B区保存本图书可联系BC区服务台老师； 2.善本古籍不提供阅览； 3.有电子版、影印版的古籍不提供原版。 |
工学分馆 | 103、105室 | 7月16日—9月2日 | 7:00—22:30 |
一至四楼各区域（包含社科图书借阅区、自科图书借阅区、期刊阅览区等） | 8:00—22:30 |
备注：五楼服务区域仅接待读者查阅资料，如有需求请联系总服务台 |
信息科学 分馆 | 一楼3C创客空间、创新学习讨论区 | 7月16日—9月2日 | 7:00—22:30 |
二楼自科图书借阅区（东、西） | 8:00—22:30 |
三楼社科图书借阅区（东、西） |
三楼自主学习区 |
四楼图书阅览区（东、西） （包括保存本、报刊、学位论文） |
医学分馆 | 二楼中文科技图书借阅A区 | 7月16日—9月2日 | 7:00—22:30 |
二楼教学参考书借阅区 | 8:00—22:30 |
三楼中文科技图书借阅B区 |
三楼科技期刊阅览区 |
四楼中文文科图书借阅区（闭架取书） |
五楼外文图书借阅区（闭架取书） |
博物馆 | 负一楼、一楼、三楼 | 每天9:00—17:00（周一闭馆），16:30停止入馆，双休日、节假日正常开放 |
学院资料室 | 物理科学与技术学院资料室 | 7月17日—25日 （双休日除外） | 8:00—12:00 14:00—17:30 |
计算机学院资料室 | 8月24日—9月1日 （双休日除外） |
国家网络安全学院图书馆 | 一楼、二楼 | 每天8:00—22:00 |
三楼（仅开放图书借阅，不开放自习） |
服务项目 | 服务时间 | 服务地点 |
咨询/人工借还 | 8:00—22:30 | 各分馆总服务台 |
证卡服务/ 咨询/人工借还 | 8:00—12:00 14:00—17:30 | 总馆咨询台 |
查收查引 | 7月17日—7月21日、7月24日、7月26日 | 8:00—12:00 14:00—17:30 | 总馆一楼大厅总服务台（电话：68755715） |
7月28日、7月31日、8月3日 | 工学分馆一楼总服务台 （电话：68772089） |
8月7日、8月10日、8月14日 | 医学分馆205室 （电话：68759375） |
8月16日、8月18日、8月21日 | 信息分馆一楼总服务台 （电话：68771358） |
8月24日—9月1日 （双休日除外） | 总馆一楼大厅总服务台（电话：68755715） |
科技查新 | 读者请在图书馆主页科技查新服务页面在线提交申请 | 027-68772089 | 工学分馆 |
专利信息服务 | 读者请在图书馆主页专利信息服务页面在线提交申请 |
文献传递 | 8月24日—9月1日 （双休日除外） | 8:00—12:00 14:00—17:30 | 总馆D栋211室 |
各单位要严格落实学校《关于2023年放暑假及做好暑期相关工作的通知》各项要求，高度重视值班值守工作，确保通信联络和信息渠道畅通，及时为有需要的师生提供服务，确保师生平安和校园安全。
学校24小时应急值班电话：68772305
校园110报警求助电话：68777110
后勤保障部服务电话：68771388
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2023年6月30日
