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关于2021年寒假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放的通知

全校各单位:

根据学校《关于2021年放寒假及做好相关工作的通知》精神,2021年1月17日至2月23日为学校放寒假时间,1月20日至2月21日期间,教师带薪休假,管理人员和其他职工轮休,2月22日全体教职工正式上班。为更好地服务广大师生,经协调各有关部门,现就寒假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放有关事项通知如下:

一、学校印章服务安排

1月20日至22日,学校综合事务服务中心照常开放,所有窗口(含印章服务)正常办理业务。

1月23日至2月21日,印章服务地点为行政楼102室,综合事务服务中心自助服务区保持每天开放,开放时间为8:00—20:00。

二、财务部对外办公安排

(一)办公时间.地点

时间:1月20日至1月24日

财务部各部门在原地点正常对外办公。

时间:1月25日至2月21日

1.会计核算业务集中至核算一科(文理学部财务部2楼201室)办理,对外办公时间为每周一至周五;工薪与学生事务管理科办公地点不变,对外办公时间为每周一、周四。基建财务科办公地点不变,对外办公时间与后勤保障部基建及维修款项寒假报账业务时间同步。

2.财务部办公室办公地点不变,对外办公时间为每周一至周五。

3.财务部其他部门办公地点不变,对外办公时间为每周一、周四。

4.财务部在学校综合事务服务中心二楼的18、19号服务窗口与学校集中开放时间同步,1月20日至1月22日对外办公。

(二)联系电话

核算一科:68754005、68752998

综合事务服务中心18、19号窗口:68772296、68774976

工薪与学生事务管理科:68756212、68754252

基建财务科:68753536

办公室:68752400、68752832

财务监督管理办公室:68754661、68756779

预决算管理办公室:68752286、68754053

科研经费管理办公室:68756610、68754012

资金管理办公室:68754015、68754163

财务信息化管理办公室:68756621、68752761

核算中心:68756771、68752133

会计服务中心:68754082、68753533

国有资产监督管理委员会办公室:68756860、68754223

(三)其他说明

寒假期间(1月20日至2月21日)对外工作时间为:上午8:30-11:30,下午15:00-17:00。双休日、2月11日(除夕)至2月17日(农历正月初六)不对外办公。为减少师生员工等待时间,寒假期间受理网报接单业务。

三、因公临时出国(境)业务对外办公安排

1.办公地点:信息学部国际交流服务中心。

2.办公时间:周二、周四上午8:30—11:30,下午15:00—17:00,春节及双休日期间不对外办公,2月22日起恢复正常作息时间。

3.办公咨询电话:87689059(校内审批),87689049(因公证件、签证、签注办理等)。

四、饮食服务安排

根据各校区食堂、餐厅的实际情况,现将寒假期间开伙时间安排如下:

校   区

停伙时间

开伙时间

梅园食堂

123

220


桂园食堂



不停伙

桂园餐厅

小食123日(暂定)

小食221

中餐厅、小桂园酌情报批

小食停伙时间酌情报批

枫园风味食堂

118日(民族除外)

223

民族档口不停伙

枫园食堂



不停伙

湖滨食堂

118

221


湖滨风味

118

223


梅园教工

120

222


学生一食堂



不停伙

学生四食堂

118

223


学生二食堂

119

223


民族食堂



不停伙

学生一食堂

118

223


学生二食堂



不停伙

学生三食堂

118日(民族除外)

223

民族档口不停伙

星园食堂

123日(暂定)

221

停伙时间酌情报批

附中食堂



根据情况酌情报批

杏园食堂一楼



不停伙

杏园食堂二三楼

118日(民族除外)

223

民族档口不停伙

临床医学部食堂



不停伙

注:根据学校疫情防控要求,随时进行调整;水吧根据各食堂停开伙时间同步。

五、运输服务安排

寒假期间教职工班车照常运行,具体值班时间为2021年1月20日(星期三)至2月21日(星期日),其中除2月11日(除夕)至2月17日(农历正月初六)班车停开七天外,其余时间按寒假作息时间运行。从2月22日(星期一)起全部班车恢复正常时间运行。

具体值班班车线路及发车时间:

1

桂子山花园

1

上午8:0011:30,下午2:305:00

2

珞桂小区

1

上午8:0011:30,下午2:305:00

3

陈家山—工学部—信息学部

1

上午8:1511:30,下午2:455:00

4

陈家山—水果湖—工学部—文理学部

1

上午8:1511:30,下午2:455:00

5

文理学部老车队—行政楼—工学部

1

上午8:2011:30,下午2:505:00

6

文理学部老车队—枫园文科群

1

上午8:1011:30,下午2:405:00

7

文理学部老车队—信息学部

1

上午8:2011:30,下午2:505:00

8

珞涵屯—文理学部—工学部—信息学部

1

上午8:1011:30,下午2:405:00

9

工学部—文理学部

1

上午8:2011:30,下午2:505:00

10

工学部—信息学部

1

上午8:2011:30,下午2:505:00

11

文理学部老车队—工学部—医学部

1

上午8:1511:30,下午2:455:00

12

信息学部—文理学部

1

上午8:2011:30,下午2:505:00

13

信息学部—工学部

1

上午8:2011:30,下午2:505:00

14

珞珈雅苑—文理学部—工学部

1

上午7:20往,下午5:00

注:根据学校疫情防控要求,随时进行调整。

寒假值班班车服务电话68752144.68752441,联系人:曾翔18086620720

六、图书馆开放安排

1月17日至2月23日期间,图书馆继续通过线上线下相结合的方式,为师生提供服务。网上电子资源服务每天24小时开放。全馆具体开放安排见下表(如有变动,请注意各馆的具体公告):

部门

开放区域

开放时间

总馆

A1多功能学习区

117日—210日;

218日—223

8:3021:30

E1信息共享空间

E2E6 阅览室

备注:总馆A2-A5B.C栋寒假期间不开放,区域内图书(含保存本图书)实行网上预约本地取书服务模式,取书地点为总馆预约书自助取书柜。

工学分馆

一楼社科借阅区(101室)

117日—210日;

218日—223

8:3021:30

二楼电子阅览室(205室)

三楼自科借阅区(305室)

四楼期刊阅览区(405室)

备注:其他未开放区域寒假期间可接待读者查阅资料,如有需求请联系分馆总服务台。

信息科学

分馆


一楼3C创客空间.创新学习讨论区

117日—210日;

218日—223

8:3021:30

二楼自科图书借阅区(东.西)

8:3017:30

三楼社科图书借阅区(东.西)

备注:四楼图书阅览区(东.西)寒假期间不开放,可接待读者查阅资料,如有需求请联系分馆总服务台。

医学分馆

二楼教学参考书阅览区.中文科技图书借阅A

117日—210日;

218日—223

8:3021:30

备注:三楼中文科技图书借阅B.四楼中文文科图书借阅区.五楼外文图书借阅区寒假期间不开放,可接待读者查阅资料,如有需求请联系分馆总服务台。

学院资料室

物理学院资料室

118日—122日;125日;

222日—223

8:3012:0014:0017:00

计算机学院资料室

118日—119日;

222日—223


服务项目

服务时间

服务地点

咨询/人工借还

117日—210日;

218日—223

8:3021:30

总馆咨询台;

各分馆总服务台

证卡服务

117日—120

8:3015:00

总馆咨询台

121日—124

15:0021:30

218日—223

8:3021:30

查收查引

118日—119

8:3012:0014:0017:00

总馆A1服务台;

医学分馆二楼教学参考书阅览区

120日—121

医学分馆二楼教学参考书阅览区

122日—127

(周末除外)

工学分馆总服务台

128日—210

(周末除外)

总馆A1服务台

218日—219

信息科学分馆总服务台

222日—223

总馆A1服务台;

信息科学分馆总服务台

文献传递

118日—119日;

222日—223

24小时

线上服务

古籍阅览预约服务

(详见备注)

118日—210日;

218日—223

8:3012:00

14:0017:00

总馆D3古籍阅览区

* 备注:寒假期间古籍阅览预约服务规则

1. 读者须提前三天将校园卡号.姓名.手机号.预约阅览时间和预约古籍题名.索书号等信息发送至邮箱guji@whu.edu.cn,审核通过后由工作人员引导入馆,提供阅览服务;

2. 若取消预约或更改预约时间,须提前一天邮件告知,预约未至者,寒假期间图书馆将不再为其提供古籍阅览服务;

3. 寒假期间,善本书库古籍不提供阅览服务。

各单位要严格落实《关于做好今冬明春新冠肺炎疫情防控等工作的通知》各项要求,高度重视寒假期间的值班值守工作,落实好每天至少1名中层领导干部在岗值班和工作人员现场值班坐班制度,确保通信联络和信息渠道畅通,及时为有需要的师生及时提供服务,遇有突发情况能找得到人、办得成事。

学校24小时应急值班电话:68772305

校园110报警求助电话:68777110

后勤保障部服务电话:68771388

欧宝首页,官方入口党政办公室

2021年1月18日


发布单位: 党政办公室

发布日期: 2021-01-18