全校各单位:
经研究,学校决定2016年继续举办“校园开放日”活动。现就有关事项通知如下:
一、活动目的和形式
“校园开放日”活动自2001年首次举办以来,迄今已连续举办了十五届,旨在传承武大精神、弘扬珞珈文化、吸引优质生源、展现办学成果、彰显社会责任。2014年、2015年连续两年利用互联网与新媒体向社会集中展示学校优美的校园环境、雄厚的办学实力和丰富的校园文化,取得了显著的成效。
为深入实施招生信息公开,进一步提升校园开放日的宣传效果,扩大校园开放日的覆盖范围,让全国高考考生和家长更详尽地了解学校本科招生信息,更迅捷地进行高考志愿选择和填报咨询。经研究决定,学校2016年“校园开放日”继续通过网上方式进行,开放时间由一天延展至一周,并首次尝试通过微信在手机端进行展示,时间定于2016年6月25日--30日。
二、组织机构与职责
学校成立2016年“校园开放日”活动工作小组,周叶中副校长任组长,本科生院牵头组织实施。具体组成及相关职责如下:
成员单位:党政办公室、本科生院、宣传部、学生工作部、团委、学生就业指导与服务中心、后勤保障部、信息中心及本科招生相关院系。
党政办公室负责活动的相关协调,本科生院负责开放日平台的运行和维护,宣传部负责活动的宣传报道,信息中心负责网络及服务器运行保障,其余部门及学院负责宣传内容提供及咨询解答。
三、活动安排
(一)宣传展览
2016年“校园开放日”网站设五个展区,集中展示学校办学特色、人才培养、名师校友、学生工作、校园文化及招生相关信息等内容。分别是:
“热点武大”展区的内容包括:校长致辞、名家漫谈等,内容由本科生院提供。
“相约武大”展区展示本科招生相关信息,包括招生政策、历年招生计划、历年录取情况、常见问题解答、招生小知识,内容由本科生院提供。
“成才武大”展区的内容包括:名师名家、人才培养、奖助体系、校园文化、国际办学、学生生活、学生发展、在武大等你、杰出校友8个板块,内容分别由本科生院、学生工作部、团委、国际交流部、后勤保障部、学生就业指导与服务中心提供。
“美哉武大”展区以图文并茂的方式展示学校悠久的办学历史、优美的校园环境和丰富的校园文化,内容由本科生院提供。
“院系风采”展区集中展示2016年有本科招生计划的院系实力和风采,内容可包括院长寄语、学科特色、专业介绍、名师名家、就业前景、学生生活等板块,内容由各院系提供。
以上各展区布展由各相关部门及院系负责,仍然继续使用2015年用户名及密码登录“校园开放日”网站后台系统(openday.whu.edu.cn/e/admin )自行发布。
(二)咨询活动
2016年“校园开放日”咨询活动分为三种,分别是:网上咨询室咨询、微博咨询及电话咨询。同时保留现场咨询方式,咨询地点设在本科生院招生工作处和各院系。
“校园开放日”网站首页、各单位展区及各招生宣传组均设网上咨询入口,分别链接各单位的网上咨询室,并公布各单位咨询电话。各有关单位在开放日期间要根据公布的咨询渠道,安排专人解答考生的提问。如有考生及家长来校,各部门及院系也应热情接待。
咨询活动期间,6月25、26日每天8:30—17:00集中办公(地点另行通知),27-30日在各单位和院系按正常上班作息时间接受咨询。
四、有关要求
相关职能部门及各院系须在6月24日12:00前完成网上展区布置,要多采用考生容易感知或接受的展现形式,如图片、视频等,充分展现学校、学院特色,要站在吸引高中学生的角度,内容要真实、有效并且贴近学生。
各单位要充分认识举办“校园开放日”活动的重要意义,认真组织,妥善安排,确保各项工作顺利实施,为全国考生及家长提供优质服务。
特此通知
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2016年6月15日