全校各单位：

寒假将至，为确保国家秘密安全，严防失泄密事件发生，现将有关工作通知如下：

一、各单位要认真做好放假前的保密教育、保密提醒及寒假期间的各项保密管理工作。

二、进行一次保密自查，自查内容包括：铁门、铁窗、铁皮文件柜和防盗报警器使用情况；涉密计算机、非涉密计算机、单位门户网站管理使用情况。

三、进行涉密载体和档案资料清理、归档、入柜，并妥善保管。

四、认真做好机要邮件收发管理工作：

1.每天收到省机要通信局送来的机要邮件，一部分会在当天安排送往各单位，各单位由值班人员负责签收，如无法送达，会及时通知所在单位领导派人到保密办领取。

2.为保证安全，学生档案和一般性资料暂时存放保密办，开学后一并送达。如单位急需此类机要邮件，请单位领导与保密办联系，并派专人到保密办领取。

3.寒假期间如需外寄机要邮件，请在每周一至周五上午到保密办办理；无特殊情况，法定节假日不办理机要邮件外寄。

五、寒假期间原则上不办理刻章申请业务。

祝全校师生假期愉快！

保密办电话：68752279 68755167 68755907

党委保密委员会办公室

2017年1月20日